Что обязательно нужно указать в документе об аренде спецтехники?
Многим компаниям требуется выполнять специфичные работы по строительству,
обслуживанию, ремонту и демонтажу различных объектов. При этом иметь
собственный габаритный транспорт со специальным оборудованием (автокраны,
экскаваторы и другие) бывает невыгодно из-за дорогостоящего обслуживания,
поиска парковки и других нюансов. Аренда спецтехники в Москве и других
городах помогает сэкономить, однако прокат любого транспорта не обходится
без составления документации.
Услуги спецтехники: первичные документы
В случае с арендой спецтехники с экипажем и первичными документами наиболее
важным является договор. Данный документ на юридическом уровне регулирует
отношения между арендодателем и арендатором, поэтому обязательно должен
включать ряд пунктов:
• Определение стоимости услуг и правила расчета. Данный пункт полностью
касается порядка и размера выплаты, например, осуществляется оплата за
часы работы или посменно. По необходимости указывается размер и дата
перечисления предоплаты.
• Характеристики арендуемого имущества. В договоре важно указать все
сведения, касающиеся объекта, который будет сдан в прокат (госномер,
модель, год выпуска, цвет и другие данные).
• Ответственность за обслуживание и содержание. Документы на услуги
спецтехники определяют, какая именно сторона отвечает за ремонт,
техосмотры, оплату и заправку ГСМ — арендатор или владелец транспорта.
• Предмет договора. Пункт отвечает за представление о том, для каких
целей эксплуатируется транспорт (строительство, земляные работы и т.д.).
Здесь же важно указать, есть или нет права третьих лиц на арендуемый
объект.
• Права сторон, а также решение спорных моментов. Например, если были
выявлены грубые нарушения обязанностей (предоставлена не та спецтехника,
либо случилось ДТП по вине арендатора) — вторая сторона может рассчитывать
на компенсацию, обозначенную в договоре.
Подтверждающие документы в услугах спецтехники являются необходимостью,
поскольку защищают права и интересы каждой стороны. Договор не только
гарантирует соблюдение обязательств, но и помогает в ведении
бухгалтерского учета, заполнении отчетных документов и многих
других сферах деятельности организации.
